KLOPT is een handelsnaam van YousfiOnline, een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78763509, gevestigd aan de Graan voor Visch 13742 in Hoofddorp. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site worden verwerkt.
Reken je alleen je huur uit, dan bewaren wij niets dat naar jou te herleiden is. Je hoeft geen account te maken, wij plaatsen geen cookies en wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare volgdiensten.
Meld je je zaak aan, dan bewaren wij je e-mailadres, het adres van je woning, je huurprijs en de uitkomst van de berekening. Teken je de machtiging, dan bewaren wij die handtekening met het tijdstip, je IP-adres en je browser, omdat wij moeten kunnen aantonen wie wanneer wat heeft getekend. Upload je je huurcontract, dan bewaren wij dat contract.
Voor het uitvoeren van je opdracht is de grondslag de overeenkomst tussen jou en ons. Voor het ondertekenrapport bij je machtiging is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om te kunnen bewijzen dat jij ons hebt gemachtigd, want zonder dat bewijs kan je verhuurder onze bevoegdheid betwisten en verlies jij je zaak.
Je huurcontract wordt automatisch uitgelezen door een taalmodel van Google (Gemini), zodat wij je ingangsdatum en je aanvangshuur niet met de hand hoeven over te typen. Google gebruikt die gegevens niet om zijn modellen mee te trainen. Verder deelt KLOPT je gegevens uitsluitend met je verhuurder en met de Huurcommissie, en alleen voor zover dat nodig is om jouw zaak te voeren. Wij verkopen niets aan wie dan ook.
Op een server in Duitsland, binnen de Europese Unie. Wij maken geen back-ups buiten de Europese Economische Ruimte.
| Een dossier waar je niets mee deed | 90 dagen na je aanmelding |
| Een dossier van een afgeronde zaak | 5 jaar na afronding, want zo lang kan er nog een geschil over ontstaan |
| Je huurcontract en je handtekening | even lang als het dossier waar ze bij horen |
| Bezoekmeetgegevens zonder naam | hooguit een paar maanden, en ze zijn niet naar jou te herleiden |
Je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben, ze laten verbeteren, laten verwijderen, of je opdracht intrekken. Eén mailtje is genoeg en wij reageren binnen een maand. Vind je dat wij verkeerd met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De site werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding. Je dossier is alleen te openen met de unieke link die jij van ons krijgt; die link is dus je sleutel, deel hem niet.